A Comunicação Empresarial com o público externo – clientes, proponentes clientes, formadores de opinião e comunidade – se dá por meio da Comunicação Institucional ou Mercadológica. É esta frente da comunicação que se dedica à interface da organização com o público externo.
Por meio da ferramenta adequada, consegue-se:
Manter a lembrança da marca ou do produto na mente do consumidorDespertar o desejo pelo produto ou empresa
Preservar e gerar imagem positiva para a organização
Realizar campanhas de esclarecimento e publicidade das ações da organização
Mostrar dados, fatos e testemunhais relacionados ao produtoDisseminar as principais atividades da organização
Estabelecer redes de relacionamento com pessoas físicas ou jurídicas
O formato atual de resolução dos problemas de comunicação é inverso. As questões a serem resolvidas, pela comunicação, passam a ser dialogados em mesas interdisciplinares, onde cada ferramenta da comunicação é utilizada para um resultado único: a Comunicação Organizacional eficaz.
A comunicação institucional ou mercadológica tem por propósito utilizar as ferramentas adequadas às necessidades e aos objetivos da empresa: A publicidade; a Assessoria de imprensa e as Relações públicas e institucionais.
O sucesso está em bem identificar a ferramenta, a mídia e a forma ideal de comunicação:
Somente por meio do planejamento de comunicação é possível propor ações e gerenciar, controlar, desenvolver e avaliar todas as especificidades de todo o processo comunicacional.
A partir do momento em que se identifica a necessidade de comunicação, estuda-se, de forma transversal e de acordo com as potencialidades de cada área da comunicação, o melhor Planejamento Integrado de Comunicação Institucional e Mercadológica.
Deve-se levar em conta, também, as necessidades no que diz respeito à Comunicação Interna, e à Comunicação Administrativa. As estratégias propostas no Planejamento Integrado contemplam, assim, ações de Publicidade e Propaganda, Relações Públicas, Jornalismo e Gestão de Marcas.